Welke rollen zijn er binnen een VvE bestuur?

Een VvE voorzitter leidt de vergaderingen. Vaak neemt 1 van de bewoners de rol van voorzitter op zich. En daarmee de taak om de vergaderingen van uw VvE te leiden . Zo’n vergadering wordt ook wel de vergadering van eigenaars genoemd. Wil of kan geen van de eigenaars voorzitter zijn? Dan kunnen de VvE leden besluiten om voor deze taak iemand van buiten aan te trekken. Dat kan iemand zijn van een beheerderskantoor, maar kan ook iemand zijn die je als voorzitter gaat inhuren.

Een penningmeester beheert de financiën en kas van de VvE. Een belangrijke taak is het berekenen van de servicekosten. Daarnaast zorgt de penningmeester voor het innen van de bijdragen van de eigenaars. Ook maakt een penningmeester de jaarrekening.

De secretaris organiseert de vergaderingen van de VvE en maakt de agenda en notulen. Ook zorgt hij voor de communicatie met partijen buiten de vereniging van eigenaren.

De vergadering van eigenaars kan commissies benoemen voor bepaalde taken. Bijvoorbeeld een kascommissie die de jaarrekening controleert, een groencommissie die de tuin doet of een commissie die zich met het verduurzamen van uw VvE bezighoudt.

Deze commissies mogen niet zomaar alleen beslissingen nemen voor de VvE. De verantwoordelijkheid blijft bij de vergadering en/of het bestuur. Alles gebeurt in overleg, tenzij dat anders is geregeld. Zo kan uw VvE afspreken dat uitgaven onder een bepaald bedrag zonder toestemming van de eigenaars mogen gebeuren.

Formeel moet naast het bestuur van de VvE, ook de raad van commissarissen de jaarrekening en begroting ondertekenen. De meeste VvE’s hebben geen raad van commissarissen. In plaats daarvan controleert de kascommissie van een VvE de financiële stukken. Bij een kleine vereniging kunnen de leden dit ook zelf doen. Verenigingen die modelreglement 2017 volgen en geen externe accountant hebben, moeten een kascommissie hebben.