Een MeerJaren­onder­houds­plan (MJOP) voor je VvE voorkomt hoge kosten

Een MJOP is een planning waarin staat wat er de komende 5 tot 30 jaar aan onderhoud nodig is. Een goed Meerjaren­onderhouds­plan geeft ook aan welke kosten te verwachten zijn voor dit onderhoud. Een MJOP geeft het bestuur van de VvE houvast. Het zorgt dat er regelmatig onderhouds- en herstel­­werkzaamheden plaatsvinden en dat zaken worden vervangen. Denk daarbij aan dragende constructies, vloeren, daken, afvoeren, installaties en kozijnen.

Tip: “Een MJOP kan over een periode van 5 jaar gaan, nog beter is om 30 jaar vooruit te kijken. Kijk dan gelijk naar de mogelijkheden om je VvE te verduurzamen. Zo verhoog je meteen het wooncomfort, verlaag je je energierekening en verbeter je de kwaliteit van je complex.”

Ontdek het Meerjaren Onderhoudsplan van Centraal Beheer.

Bij het opstellen van een Meerjaren­onderhouds­plan komt een inspecteur het gebouw bekijken. Hij doet een bouwkundige opname en een conditiemeting van het gebouw. Op basis van de bouwtekeningen, bevindingen van de opname en gemaakte foto’s stelt hij het MJOP samen. Er staat ook een samenvatting van de conditiemeting in het MJOP. Samen met een overzicht van zaken die aandacht nodig hebben, direct of op de langere termijn.

Een Meerjaren­onderhouds­plan is niet verplicht. Vanuit de overheid is er wel wetgeving over een reserve- of onderhoudsfonds. Alle VvE’s zijn verplicht een reservefonds te hebben. Jaarlijks moet je VvE zeker 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw reserveren. Die reservering is vooral voor toekomstig groot onderhoud en onvoorziene uitgaven. Dus niet voor de gewone jaarlijkse onderhouds­kosten.

Een MJOP biedt een VvE goed inzicht in de bouwkundige staat van het appartements­gebouw. Het wordt duidelijk wat er aan onderhoud, herstel of vervanging moet gebeuren. En met de bijbehorende begroting is er altijd inzicht in de onderhouds­kosten, zowel op de korte als de langere termijn. Zo reserveert jouw VvE de juiste bedragen voor de nodige werkzaamheden. MJOP’s zijn vaak opgesteld in het software programma O-prognose. Deze software is speciaal ontwikkeld voor onderhoudsplanning. Maar een MJOP opstellen kan ook gewoon in Excel.

Tip: “Besluit je VvE om het reservefonds flink te vullen voor de komende 10 jaar? Dan kan het verstandig zijn om appartements­eigenaars hiervoor maandelijks een bedrag te laten betalen. Een bijdrage in 1 keer storten kan voor sommige eigenaars een drempel zijn. Omdat het MJOP duidelijk begroot wat er aan onderhoud nodig is, kan dit een vast bedrag zijn. Het hoeft niet steeds te worden bijgesteld.”